Porozumienie dotyczące przeciwdziałaniu nękaniu i znęcaniu na statkach zarządzanych przez PŻM P.P.
Prewencja na temat zachowań niepożądanych
Zarządzenie nr 18 Dyrektora Naczelnego Polskiej Żeglugi Morskiej P.P. z dnia 01.10.2024 r. w sprawie wprowadzenia Polityki przeciwdziałania nękaniu i znęcaniu się na statkach zarządzanych przez Polską Żeglugę Morską P.P. Mając na uwadze podejmowanie działań prewencyjnych i zwiększanie świadomości członków załóg na statkach na temat zachowań niepożądanych i niedozwolonych, a także eliminacji wszelkich zachowań o charakterze wrogości i przemocy w miejscu pracy, Polska Żegluga Morska P.P. wprowadza się do stosowania Politykę przeciwdziałania nękaniu i znęcaniu się, zwaną dalej „Polityka”, stanowiącą załącznik do niniejszego pisma.Polityka ma zastosowanie do wszystkich kapitanów, oficerów, załóg szeregowych, kadetów i uczniów oraz przedstawicieli armatora.Za monitoring oraz regularne przeglądy Polityki odpowiada Specjalista ds. Armatorskich.
POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NĘKANIU I ZNĘCANIU SIĘ
Niniejsza polityka określa zobowiązanie Firmy do tworzenia środowiska pracy wolnego od wrogości, w którym jednostki są cenione za swój wkład i mogą się w pełni rozwijać. Nasza firma oczekuje, że wszyscy będą odnosić się do siebie profesjonalnie i traktować swoichm współpracowników z szacunkiem, w sposób uznający prawo każdej osoby do godności w miejscu pracy. Wszelkie zachowania podważające to prawo są niedopuszczalne. Nie są tolerowane żadne formy molestowania ani zastraszania. Chociaż wdrażanie i przestrzeganie tej polityki jest obowiązkiem wszystkich menedżerów, to również wszyscy pracownicy mają obowiązek dopilnować, aby do molestowania i zastraszania nie dochodziło ani podczas pobytu na morzu, ani w portach.
Firma zdaje sobie sprawę, że znęcanie się w miejscu pracy może obejmować komentarze i zachowania, które mogą być różnie odbierane w zależności od osoby, której one dotyczą. Firma akceptuje fakt, że poszczególne osoby mogą inaczej reagować na określone komentarze i zachowania oraz interpretować je jako obraźliwe lub nie. Dlatego od pracowników wymagany jest standard zachowania, którego nadrzędnym celem jest poszanowanie wszystkich pracowników. Firma zdaje sobie sprawę, że do znęcania się w miejscu pracy może dochodzić poprzez wiele różnych metod komunikacji, w tym poprzez: kontakt twarzą w twarz, e-mail, wiadomości tekstowe i platformy mediów społecznościowych. W związku z tym niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich metod komunikacji, za pomocą których może mieć miejsce zjawisko znęcania się w miejscu pracy. Niniejsza Polityka dotyczy zachowań, które mają miejsce: W związku z pracą, nawet jeśli ma ona miejsce poza normalnymi godzinami pracy; Podczas wykonywania czynności zawodowych, na przykład w kontaktach z dokerami lub agentami; Podczas wydarzeń związanych z pracą i w czasie odpoczynku na statku oraz na platformach mediów społecznościowych, gdzie pracownicy wchodzą w interakcje.Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich kapitanów, oficerów, załóg szeregowych,kadetów i uczniów oraz przedstawicieli armatora. Co to jest znęcanie się? Znęcanie się można określić jako przysparzanie innej osobie dotkliwych cierpień fizycznych i (lub) psychicznych. Najczęściej polega ono na naruszeniu nietykalności cielesneji znieważaniu, lecz może być to także niszczenie własności pokrzywdzonego. Znęcanie sięmoże obejmować także wykorzystanie własnej siły lub władzy w celu zastraszenia i (lub)osiągnięcia korzyści dla sprawcy. Należy jednak mieć na uwadze, że taki sposób zachowania niekoniecznie dotyczy tylko i wyłącznie osób posiadających wyższe stanowisko.Znęcanie się może mieć charakter fizyczny, werbalny lub niewerbalny. Może obejmować zachowanie w kontakcie bezpośrednim twarzą w twarz lub za pośrednictwem wiadomości tekstowych, poczty elektronicznej i mediów społecznościowych.Przykłady znęcania się obejmują: używanie poniżającego, obraźliwego lub wulgarnego języka; groźby o charakterze fizycznym i (lub) psychicznym; gwałtowne, agresywne lub zastraszające zachowanie; poniżające lub podważające autorytet komentarze; apodyktyczny i zastraszający poziom nadzoru; niewłaściwe, obraźliwe uwagi na temat osoby lub jej działania; podnoszenie głosu na współpracowników; uporczywe negatywne komentowanie lub ocenianie zachowań ludzi w obecności innych osób lub bez ich obecności; blokowanie możliwości awansu i szkoleń; regularne i celowe ignorowanie lub wykluczanie personelu z działań zawodowych lub wydarzeń towarzyskich związanych z pracą; narażanie człowieka na porażkę poprzez przeciążenie pracą lub wyznaczanie niemożliwych do zrealizowania celów i terminów; regularnie czynienie obiektu żartów z tej samej osoby Uzasadniona i rozsądna krytyka wyników lub zachowania pracownika lub rozsądne instrukcje kierownictwa nie są równoznaczne z zastraszaniem.Co to jest molestowanie? Molestowanie to każde niepożądane zachowanie (seksualne lub inne), którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności osoby lub stworzenie wobec niej zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery. Pojedynczy incydent może zostać uznany za molestowanie. Osoba może być molestowana, nawet jeśli nie jest ona zamierzonym „celem”. Nękanie obejmuje także mniej przychylne traktowanie danej osoby, ponieważ w przeszłości nie poddała się takiemu zachowaniu lub nie zgodziła się na to. Molestowanie seksualne w miejscu pracy różni się od ogólnego molestowaniaseksualnego tym, że jest bezpośrednio związane ze sposobem zarabiania na życie. Jest często wykorzystywana jako forma gry o władzę i może mieć miejsce na wielu etapach cyklu pracy, od rekrutacji po awans. Może obejmować propozycje o charakterze seksualnym lub prośbę o przysługę seksualną. Prośbom takim może również towarzyszyć zastraszanie lub próby wykluczania pracowników na wielu poziomach ich środowiska pracy i życia społecznego. Używanie seksistowskich żartów, stosowanie uwag lub pokazywanie zdjęć o charakterze jednoznacznie seksualnym lub pornograficznym tworzy wrogie miejsce pracy. Wyżej wymienione zachowania uznaje się za niezgodne z prawem niezależnie czy czyny te zostały popełnione przez menadżera, współpracownika, czy osobę niebędącą pracownikiem (taka jak agent, robotnik portowy lub przedstawiciel firmy). Przykłady molestowania obejmują między innymi: niepożądane zachowanie fizyczne, w tym dotykanie, szczypanie, popychanie chwytanie; niepożądane zaloty lub sugestywne zachowania o charakterze seksualnym; obraźliwe e-maile, SMS-y lub treści w mediach społecznościowych, lub wyświetlanie obraźliwych materiałów; Niechciane żarty, kpiny, naśladowanie lub poniżanie innej osoby. Czym jest przemoc ze względu na płeć? ONZ definiuje przemoc wobec kobiet jako „jakikolwiek akt przemocy ze względu napłeć, który skutkuje lub może skutkować fizyczną, seksualną lub psychiczną krzywdą lub cierpieniem kobiet, w tym groźby takich aktów, przymus lub arbitralne pozbawienie wolności, niezależnie od tego, czy ma to miejsce w życiu publicznym, czy prywatnym”. Definicja odnosi się do kobiet, gdyż jest to zjawisko w dużo większym stopniu dotykającym kobiet niż mężczyzn. Jednakże nie oznacza to, że mężczyźni nie mogą być narażeni na tego typu przemoc. Co zrobić, jeśli uważasz, że jesteś nękany lub zastraszany? Nieformalne podejście. Być może uda Ci się załatwić sprawy nieformalnie. Osoba może nie wiedzieć, że jej zachowanie jest niepożądane lub przygnębiające, zatem nieformalna dyskusja może pomóc jej zrozumieć skutki swojego zachowania i zgodzić się na jego zmianę. Jeśli czujesz, że możesz, powiedz tej osobie jakie zachowanie uważasz za obraźliwe i niepożądane oraz zaznacz, że chcesz, aby natychmiast tego zaprzestano. Wskazanym jest zanotować datę oraz to, co zostało powiedziane i zrobione. Będzie to przydatne, jeśli niedopuszczalne zachowanie nie skończy się i będzie trzeba złożyć formalną skargę. Jeżeli jest to dla Państwa za trudne, prosimy o kontakt ze Specjalistą ds. Armatorskich lub firmowym Psychologiem w celu uzyskania porady i pomocy. Mogą na przykład porozmawiać z daną osobą w Twoim imieniu lub towarzyszyć Ci, gdy z nią rozmawiasz. Jeżeli nieformalne podejście nie jest właściwe lub nie przyniosło skutku, należy złożyć formalną skargę, korzystając z procedury skargowej dostępnej na pokładzie. Skutki molestowania i/lub znęcania się. Nękanie i znęcanie się może prowadzić do chorób, absencji, widocznego braku zaangażowania, słabych wyników i rezygnacji. Nie należy lekceważyć szkód, napięć i konfliktów jakie powodują molestowanie i zastraszanie. Rezultatem są nie tylko słabe morale, ale także większa rotacja personelu, zmniejszona produktywność, podzielone zespoły i zła reputacja zewnętrzna. Kto jest odpowiedzialny za politykę? Każdy kierownik działu (Starszy Oficer, Starszy Mechanik) ma obowiązek działania w granicach określonych w niniejszej polityce, upewniania się, że cały personel rozumie oczekiwane od niego standardy zachowania oraz podejmowania działań, gdy zachowanie nie spełnia wymagań. Pracownicy powinni zgłaszać swojemu bezpośredniemu przełożonemu wszelkie przypadki molestowania lub zastraszania, o których się dowiedzą. Każdy członek załogi ma prawo w każdej chwili zwrócić się do Kapitana, a w przypadkuposzukiwania pomocy na lądzie – bezpośrednio do Specjalisty ds. Armatorskich. Złośliwe skargi. Jeżeli skarga jest rażąco nieprawdziwa i została wniesiona w złej woli lub z innego niedopuszczalnego powodu, skarżący zostanie objęty postępowaniem dyscyplinarnym, podobnie jak wszyscy świadkowie, którzy celowo wprowadzili w błąd Specjalistę ds. Armatorskich podczas prowadzonego przez niego dochodzenia. Firma zdaje sobie sprawę, że w interesie wszystkich leży jak najszybsze i możliwie uczciwe rozwiązywanie kwestii budzących wątpliwości pracowników w związku z ich zatrudnieniem, w celu utrzymania dobrych stosunków pracy. Celem tej procedury jest zapewnienie wewnętrznego mechanizmu rozpatrywania wątpliwości zgłaszanych przez pracowników w celu znalezienia zadowalającego rozwiązania. Jeżeli nie będzie to możliwe, Firma dołoży wszelkich starań, aby wyjaśnić powody takiego stanu rzeczy. Monitoring i przeglądy polityki. Firma regularnie sprawdza niniejszą politykę. Wszystkich pracowników zapraszamy do kontaktu ze Specjalistą ds. Armatorskich w sprawie współtworzenia tej polityki i sugerowaniasposobów jej ulepszenia.