Porozumienie dotyczące budżetu socjalnego dla załogi 180 USD ( 10 USD od członka załogi )
Środki funduszu przeznaczone do zakupów socjalnych wskazanych przez załogę za pośrednictwem Delegata Załogowego
Zarządzenie nr 14 Dyrektora Naczelnego Polskiej Żeglugi Morskiej P.P. z dnia 01.08.2024 r. w sprawie gospodarki hotelowej na statkach zarządzanych przez PŻM P.P. (z wyłączeniem promów) Odpowiedzialność za racjonalną gospodarkę hotelową na statku i rzetelność prowadzonych rozliczeń ponosi kapitan. Kapitan powierza pieczę za sprzęt poszczególnym członkom załóg: wyposażenie apteczki statkowej i sprzęt sanitarno-medyczny – II oficer, sprzęt audiowizualny i sprzęt elektryczny – naprawa i konserwacja – oficer elektryk, bielizna statkowa, środki utrzymania czystości, drobny sprzęt gospodarczy, materiały hotelowe, sprzęt sportowo-rekreacyjny – steward, sprzęt kuchenny – kucharz.
Kapitan statku podejmuje decyzję o zakupie niezbędnych środków: utrzymania czystości pomieszczeń, higieny osobistej, chemii gospodarczej, materiałów hotelowych (tj. pościeli, materaców, ręczników, wyposażenia kabin i łazienek itp.), materiałów kuchennych, sprzętów sportowo-rekreacyjnych i innych socjalnych z uwzględnieniem stanu zapasów, zatrudnienia statku i kosztów zakupu, w ramach limitu finansowego w wysokości 10 000 USD rocznie. Zakup leków i sprzętu medycznego, zgodnych z wymogami kraju bander, jest wyłączonyz powyższego limitu.
Budżet socjalny ustala się w wysokości 180 USD miesięcznie. Niewykorzystana kwota z każdego miesiąca pozostaje do dyspozycji w miesiącach kolejnych. Środki tego funduszu przeznaczone są do zakupów socjalnych wskazanych przez załogę, za pośrednictwem Delegata Załogowego.
Rozliczenia wydatkowanych kwot należy dokonywać poprzez raport kasowy, a wpływy i wypływy odpowiednio zaznaczyć w każdym miesiącu
Zakupu materiałów hotelowych, w ramach limitu o którym mowa w § 4 ust. 1, dokonuje kapitan statku u wybranego przez siebie dostawcy, po akceptacji komórki właściwej ds. intendenckich, uwzględniając jakość towarów, warunki dostawy oraz optymalną cenę.
Zakupu pralek, lodówek, suszarek do bielizny oraz zmywarek należy dokonywać za pośrednictwem Pionu Technicznego w porozumieniu z komórką właściwą ds. intendenckich.
Koszty zakupów, o których mowa i są w gestii Pionu Technicznego i nie obciążają budżetu socjalnego i hotelowego komórki właściwej ds. intendenckich.
Stan ilościowy zakupów wskazanych w ust. 1 powinien być ujęty w kwartalnych raportach hotelowych, bez ujęcia wartości zakupu.
Ramowe minimalne normy wyposażenia statków w sprzęt audiowizualny i materiały kulturalnooświatowe oraz AGD” stanowią załącznik nr 2 do zarządzenia.
Decyzję o konieczności wymiany, naprawy lub kasacji sprzętu / materiałów, o których mowa podejmuje kapitan po konsultacji z komisją statkową dokonującą inspekcji. Zakupu nowego sprzętu dokonuje się po akceptacji komórki właściwej ds. intendenckich.
Komórka właściwa ds. intendenckich rozlicza koszty zakupu lub naprawy sprzętu i materiałów hotelowych (oraz innych wyszczególnionych, ewidencjonując i koordynując realizację wydatków.
Wydatki na zakup i naprawy sprzętu audiowizualnego, sportowo-rekreacyjnego i materiałów kulturalno-oświatowych oraz ewidencję aktualnego stanu wyposażenia w ten sprzęt, kapitan zamieszcza w formularzu.
Faktury za zakupy ewidencjonuje się zgodnie z podziałem na: inwentarz hotelowy i bielizna, sprzęt audiowizualny i rekreacyjny, materiały kulturalno-rekreacyjne, środki utrzymania czystości i materiały hotelowe.
W przypadku przekroczenia limitu finansowego, do dokonania dodatkowych zakupów socjalnych konieczna jest zgoda komórki właściwej ds. intendenckich oraz Pionu Zarządzania.
Zobowiązuję kapitana statku do: zapoznania wszystkich członków załogi z treścią zarządzenia oraz stosownej aktualizacji zestawienia obowiązujących aktów normatywnych wydanych na statki,